Wie indevis mit der IS-FOX Schulungs-Plattform, NIS-2, Lieferketten-Compliance und Whistleblowing effizient umsetzt
Die zunehmende Digitalisierung bringt viele Chancen, aber auch neue Herausforderungen für Unternehmen. Besonders im Bereich Informationssicherheit, Compliance und Mitarbeiterschulung müssen Organisationen aktuell, flexibel, praxisnah und auditfest arbeiten. Genau hier setzen wir mit der Security Awareness-Plattform von IS-FOX an.
Ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Mitarbeiter bedürfnisorientiert und nachhaltig durch E-Learnings geschult werden können, ist unser langjähriger Kunde indevis, der seit Jahren auf unsere Awareness-Trainings vertraut. Dirk Wocke, Compliance- und Datenschutzverantwortlicher bei indevis, betreut und administriert die Plattform intern seit ihrer Einführung und kennt die Vorteile aus erster Hand.
Die Ausgangssituation
Herausforderungen in Compliance und Awareness
IT-Security-Dienstleister wie indevis stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen: Zum einen müssen sie selbst gesetzliche Vorgaben wie NIS-2 erfüllen, zum anderen erhalten sie über ihre Kunden Anforderungen, die sich aus Regularien wie DORA oder dem Lieferkettenschutzgesetz ableiten. Mitarbeitende müssen also kontinuierlich geschult und die Einhaltung von Vorschriften nachgewiesen werden. Gleichzeitig soll dabei der Aufwand so gering wie möglich gehalten werden. Genau hier kommen wir ins Spiel.
„Früher hatten wir einen anderen Anbieter, der zu starr war – man musste sich durch virtuelle Räume klicken. Mit IS-FOX ist die Umsetzung deutlich flexibler, praxisnaher und anwenderfreundlicher“,
erklärt Dirk Wocke, Compliance- und Datenschutzverantwortlicher bei indevis.
Die Lösung
Flexibilität, Modularität und aktuelle Inhalte
Zwei zentrale Vorteile unserer Plattform sind Modularität und Flexibilität. Wir entwickeln kontinuierlich neue Module zu aktuellen Themen, die direkt an die Mitarbeitenden ausgespielt werden können. So müssen Mitarbeitende nicht jedes Jahr dieselben Inhalte wiederholen, sondern lernen gezielt relevante Themen. Selbst bei bereits bekannten Themen sorgen wir für Abwechslung: über Refresher-Module können Mitarbeitende Gelerntes in gekürzter Version wiederholen, oder über die Test-Out-Option direkt nachweisen, dass das Wissen noch sitzt. Das reduziert die Zeit, die die jährliche Pflichtschulung in Anspruch nimmt, um gut die Hälfte, mit den Test-Outs teilweise sogar um bis zu zwei Drittel.
„Diese Flexibilität spart Zeit, erhöht die Effizienz und macht die Trainings motivierend und relevant“,
betont Wocke.
Besonders wertvoll sind für indevis Module wie:
- NIS-2: Das Modul vermittelt umfassende Einblicke in die EU-Richtlinie zur Netz- und Informationssicherheit und unterstützt die Umsetzung der regulatorischen Anforderungen.
- Sorgfalt in der Lieferkette: Hier lernen Mitarbeitende praxisnahe Strategien zur Risikominimierung entlang der gesamten Lieferkette.
- Whistleblowing: Das Modul fördert Transparenz und ethisches Verhalten und gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, potenzielles Fehlverhalten sicher und anonym zu melden.
„Diese Inhalte bieten echten Mehrwert und unterstützen uns konkret bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben“,
so Wocke.
Die Ergebnisse
Effizienz und Compliance im Fokus
Durch den Einsatz der IS-FOX Awareness-Plattform konnte indevis nicht nur die Compliance-Anforderungen effizient umsetzen, sondern auch das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden nachhaltig steigern. Die Plattform liefert einen klaren Nachweis für interne und externe Audits, was insbesondere im Rahmen der ISO 27001-Zertifizierung entscheidend ist.
Darüber hinaus profitieren Mitarbeitende von praxisnahen, interaktiven Schulungen, die durch interessante Videos und kurze Tests das Verständnis der Inhalte überprüfen und festigen. Die Kombination aus praxisnaher Wissensvermittlung und flexiblen Lernpfaden sorgt dafür, dass die Schulungen effektiv und motivierend bleiben – ohne immer und immer wieder dieselben Inhalte zu wiederholen.
Wocke fasst zusammen:
„Dank IS-FOX fühlen wir uns bestens gerüstet. Die Plattform ist intuitiv, die Inhalte topaktuell, und wir können neue Themen sehr schnell einspielen“.
Fazit
Praxisnah, flexibel und zukunftssicher
Die Zusammenarbeit mit indevis zeigt einmal mehr, wie wichtig praxisnahe Awareness-Trainings für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen sind. Mit der IS-FOX Plattform bieten wir Unternehmen:
- Flexibilität: Mitarbeitende lernen nur die Inhalte, die wirklich relevant sind.
- Aktualität: Neue Module zu aktuellen Themen werden schnell bereitgestellt.
- Nachweisbarkeit: Audit- und Zertifizierungsanforderungen lassen sich problemlos dokumentieren.
- Motivation: Interaktive Schulungen und Test-Out-Optionen sorgen für Lernerfolg ohne Überforderung.
Wir bei IS-FOX sind stolz darauf, Unternehmen wie indevis auf diesem Weg zu begleiten.
Starten Sie jetzt mit der IS-FOX Schulungsplattform und setzen Sie Schulungen für Ihre Mitarbeitenden effizient, flexibel und praxisnah um – inklusive klarer Nachweisbarkeit – oder lassen Sie sich individuell beraten.
Weitere Erfolgsgeschichten
Amadeus gewinnt einen Security Awareness Award für eine herausragende Kampagne zur Cyber Security und Mitarbeiter-Sensibilisierung
Lanxess gewinnt den Digital Leader Award 2020 mit der HvS Security Awareness Kampagne