Datenschutz-Schulung für Mitarbeiter

Datenschutz im Unternehmen einfach erklärt und knackig auf den Punkt gebracht, durch unser Online-E-Learning nach DSGVO.

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Das IS-FOX Datenschutz E-Learning enthält kompakte Videos, interaktiven Übungen, einen Abschlusstest und optional ein Zertifikat. Sie können die Videos auch außerhalb der Schulung / des E-Learnings einsetzen, beispielweise in ihrem Intranet Portal oder in Präsenzveranstaltungen. Ohne zusätzliche Kosten.

Teilnehmer-Feedback

Grafik einer Bewertung unseres Datenschutz-E-Learnings

Datenschutz-Schulung für Mitarbeiter nach Belieben kombinieren

Alle Themen sind modular aufgebaut. Die Inhalte des E-Learning zur EU-Grundverordnung (DSGVO) lassen sich auch jederzeit mit den Inhalten des Cyber Security Trainings kombinieren.

Die fertige Online-Schulung für Mitarbeiter können Sie bei sich im Unternehmen oder in unserer Cloud betreiben - oder auf Wunsch in beidem.

Darstellung eines Datenschutz-E-Learnings

Die E-Learning-Inhalte „Datenschutz-Schulung nach DSGVO“

IS-FOX Schulungen für Mitarbeiter werden seit mehr als 12 Jahren von Datenschutzberatern und -verantwortlichen erstellt und mit Hilfe von Kundenfeedback kontinuierlich optimiert und erweitert.

DSGVO Einführung: Warum ein Datenschutz-Training
  • Datenschutz – was ist das
  • Unterschied zu Informationssicherheit
  • Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Personenbezogene Daten
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten
  • Unterschiede zum bisherigen BDSG (Marktortprinzip, Beweislastumkehr, höhere Strafen, etc.)
Die Grundsätze der DSGVO
  • Die Grundprinzipien 
  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Speicherbegrenzung
  • Die Rechte des Betroffenen
  • Wer ist verantwortlich
  • Welche Strukturen fordert die DSGVO
Anforderungen
  • Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Auftragsdatenverarbeitung mit Dienstleistern
  • Datenschutz im Marketing
Datenschutz im Alltag – DSGVO im Unternehmen
  • Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten
  • Richtiger Umgang und Aufbewahrung
  • Weitergabe von personenbezogenen Daten
  • Umgang mit Behörden
  • Dateien sicher austauschen und verschlüsseln
  • Hilfreiche Maßnahmen für den Schutz sensibler Daten
Datenschutz im Home-Office
  • Firmendaten nur auf Firmengeräten
  • Sichere Umgang mit personenbezogenen Daten im Home-Office
  • Keine Public Cloud-Services nutzen
  • Webmeetings und Telefon-Tipps
Datenschutz im privaten Umfeld
  • Umgang mit privaten Daten im Internet
  • Persönliche Datenminimierung
  • Privatsphäre-Einstellungen in Apps und sozialen Diensten
  • Ihre Rechte als Betroffener
Im Falle einer Datenpanne
  • Was ist ein Datenpanne
  • Reale Beispiele von großen Datenpannen
  • Maßnahmen und korrektes Verhalten im Notfall
  • Informations- und Meldepflicht

Falls Sie auch noch kein Lernmanagement-System für unsere Kursinhalte haben, können wir Ihnen unser IS-FOX Lernmanagement-System anbieten.

Und falls Sie erst einmal verstehen möchten, wozu ein Lernmanagement-System überhaupt da ist und warum die alle Scorm sprechen, empfehlen wir Ihnen unseren Know-How-Artikel E-Learning Grundlagen

Anpassungsmöglichkeiten? Preise? Referenzen?

Holen Sie sich einen Demozugang und lassen Sie uns in einem Webmeeting über Ihren Bedarf sprechen. Wir zeigen Ihnen, welche Online Schulungen für Mitarbeiter wir in vergleichbaren Kundensituation erfolgreich umgesetzt haben.
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Warum eine Datenschutz-Schulung?

 

In unseren Datenschutz-Schulungen vermitteln wir nicht nur die Einzelheiten über Datenschutz, sondern auch die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zur Informationssicherheit. Im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bringen wir Ihren Mitarbeitenden die Maßnahmen näher, mit denen sie u.a. personenbezogene Daten im Alltag besser schützen, mit Daten richtig umgehen, diese sicher aufbewahren, austauschen und verschlüsseln können. Außerdem: Welche Konsequenzen kann der falsche Umgang mit personenbezogenen Daten für Ihr Unternehmen sich bringen und wie können Sie Datenpannen vorbeugen?

Warum IS-FOX Datenschutz-Schulungen & Datenschutz E-Learnings?

Erstens: Unsere Inhalte sind einfach gut. Sagen uns Datenschützer und Teilnehmer. Sehen Sie sich einfach unsere frei verfügbare Demo an.

Zweitens: wir haben einen Auffrischungspfad. Mittlerweile sollte er wirklich jeder schon mal eine DSGVO Schulung gemacht haben. Und da fragt sich der eine oder andere bei einer Datenschutzschulung: echt jetzt, schon wieder? Mit unseren Auffrischungspfad polieren wir das leicht angestaubte Wissen wieder auf. Damit können DSGVO-affine Mitarbeitende einiges an Zeit sparen und dennoch die Datenschutz-Inhalte auffrischen und einen Nachweis über die erfolgreiche Schulung erhalten. Darüber hinaus sorgen wir mit interaktiven Übungen, typischen bis kniffligen Alltagsszenarien und Multiple-Choice-Tests für Abwechslung und eine nachhaltige Vermittlung der wichtigen Inhalte.

Und drittens: unsere Inhalte vergammeln nicht in einer Pflichtschulung, die alle zwei Jahre absolviert wird. Sie können die Videos in ihr Datenschutz Portal im Intranet hängen, ohne zusätzliche Kosten. Damit die Inhalte da sind, wo sie wirklich gebraucht werden.

Die Module unserer Datenschutz-Schulung können übrigens mit denen des Cyber-Security-Trainings kombiniert werden, funktionieren aber auch hervorragend alleine. 

 

 

Für wen eignen sich die Datenschutz-Trainings?

 

Die Zahl der Datenpannen wächst stetig, und somit auch die Notwendigkeit regelmäßiger Datenschutz-Schulungen. Das gilt sowohl für langjährige Mitarbeiter (denen Sie unsere Auffrischungspfade anbieten können), als auch für Neulinge, die frisch von der Schule oder Uni kommen. Neben den Kerninhalten des Datenschutzes thematisieren wir optional auch den Datenschutz im Homeoffice für alle remote Arbeitenden, sowie Tipps und Tricks für mehr Datensicherheit im (privaten) Alltag.

 

Die wichtigsten Fragen zu unseren Datenschutz Trainings einfach erklärt

Ja, Sie können die Inhalte Ihre(s) E-Learning(s) selbst wählen und auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Dank einer breiten Themenauswahl können wir eine Vielzahl an Trainings von Grundlagen-Schulungen bis hin zu vertiefenden, zielgruppenspezifischen E-Learning-Kursen realisieren.

Absolut, jedes unserer Kapitel kann als eigenständige Lerneinheit ausgeliefert werden.

Absolut, wir bieten Best-Practice-Vorschläge für Initial- oder Auffrischungsschulungen an. Haben Sie spezielle Wünsche oder Zielgruppen? Wir empfehlen Ihnen gerne eine Auswahl, die zu Ihren Anforderungen passt.

Ja, Sie können Änderungen an textbasierten Inhalten (Textseiten, Übungen) im Training vornehmen, die weit über das Befüllen von Platzhaltern hinausgehen. So können wir beispielsweise Ihre Meldeprozesse, Passwortrichtlinien oder Vertraulichkeitsklassen individuell abbilden. Videoanpassungen sind auf Anfrage möglich.

Ja, selbstverständlich. Wir integrieren Ihr Logo und Ihre Unternehmensfarben in Ihr E-Learning. Auch der Austausch unserer Bilder mit Grafiken aus Ihrer eigenen Datenbank ist möglich.

Nach der Bestellung erhalten Sie von uns eine PowerPoint-Präsentation mit Ihren ausgewählten Inhalten, in der Sie Ihre Änderungswünsche vornehmen können. Auf Basis der PowerPoint-Datei erstellen wir Ihr E-Learning und stellen Ihnen abschließend eine Review-Version zur Verfügung, in der Sie das E-Learning final testen können.

Das kommt darauf an: Je nach Inhalt, Sprachen, der Komplexität Ihrer Anforderungen sowie der Geschwindigkeit der Abstimmung kann die Dauer variieren. Im Durchschnitt rechnen wir mit 2–4 Wochen bei Projekten mit keinem oder geringem Übersetzungsaufwand.

Grundsätzlich bieten wir alle Sprachen an und Sie können zwischen einer Voll- und einer Teil-Lokalisierung wählen. Wir haben sieben Sprachen definiert, deren Übersetzungen wir vorhalten: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch (traditionell) und Italienisch.

Weitere Sprachen: Darüber hinaus können wir alle weiteren Sprachen realisieren. Kosten und Aufwand hängen von der Sprache und dem konkreten Übersetzungsaufwand ab.

Im Deutschen können Sie entscheiden, ob Sie im E-Learning duzen oder siezen möchten (ohne Aufpreis). In weiteren Sprachen ist die „Du“-Version ebenfalls möglich, muss aber im Rahmen des individuellen Customizings extra erstellt werden.

Ja, unsere E-Learning-Inhalte nutzen eine gender-gerechte Ansprache.

Unsere Kurse können in allen internationalen E-Learning-Standards Scorm 1.2, Scorm 2004, AICC oder xAPI ausgeliefert werden und sind quasi mit jedem LMS kompatibel. Fragen Sie uns gerne nach einer Testdatei zum Prüfen der Kompatibilität.

Das Tracking-Dashboard ist Sache des Lernmanagement Systems. Unser LMS bietet ein Tracking-Dashboard und die meisten marktüblichen Lernmanagement Systeme ebenfalls.

Ja – die Kursteilnehmenden können sich ein Zertifikat erstellen lassen. Je nach LMS können Administratoren die Zertifikate der Teilnehmer sogar selbst herunterladen. Auch ohne LMS (Web-Version) erhalten Sie bei unseren Trainings ein Zertifikat.

Ja. Wir ergänzen unser E-Learning Portfolio regelmäßig um neue Kapitel, und aktualisieren bestehende Inhalte visuell und mit Blick auf neue Entwicklungen in der Security und Compliance-Welt. Dank unseren betriebsinternen ISMS-, Compliance- und Security-Tech-Experten sind wir stets auf dem neusten Stand.

Ja, wir bieten unsere Inhalte als klassisches und als responsive Design an. Kurse im „responsive Design“ sind v.a. auf kleinen Endgeräten gut darstellbar, haben dafür aber nicht die Flexibilität des klassischen Designs. Beispiele für beide Designs finden Sie im Demobereich.

Sie können nicht nur, wir empfehlen es sogar, denn so generieren Sie weitere „Touchpoints“ mit dem Lerninhalt und erzielen dank regelmäßiger Wiederholung einen nachhaltigen Lerneffekt. Je nach Lizenzmodell können Sie die Videos ohne Aufpreis separat als MP4-Datei nutzen.

Ein Refresher ist eine verkürzte Variante unserer Inhalte. Mit einer Übung und Zusammenfassung aktiviert der Refresher bereits bekanntes Wissen in der Hälfe der Zeit. So kommen Sie Ihrer Schulungsverantwortung nach und können gleichzeitig unterschiedliche Wissensstände berücksichtigen und den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeitenden reduzieren.

Unsere Trainings sind barrierefrei nach WCAG 2 (AA-Standard) und setzen damit wichtige Maßnahmen der Barrierefreiheit um. Weitergehende Anforderungen können wir im Rahmen des individuellen Customizings realisieren. Sprechen Sie uns an, wenn Sie über unseren Standard hinausgehende Anforderungen oder Fragen zur Barrierefreiheit haben.

Alle Kundensysteme mit personenbezogenen Daten werden in deutschen Rechenzentren betrieben, selbstverständlich ISO27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Wir richten uns selbst nach der ISO27001 aus und besitzen das TISAX® Label.

Zielgruppengerechte Ansprache ist fürs uns sehr wichtig, vor allem im Rahmen einer Awareness-Kampagne. Lesen Sie hier beispielsweise unseren Know-how-Artikel zur Schulung der häufig vergessenen IT-Zielgruppe.

Um zielgruppengerechte Trainings zu realisieren, bieten wir eine große Auswahl an Inhalten an, die Sie flexibel zusammenstellen und entsprechend unterschiedlichen Kriterien gestalten können:

  • Funktion im Unternehmen: Zum Beispiel eigene Trainings für Führungskräfte, für alle Mitarbeitenden, etc.
  • Abteilung / Rolle: Spezielle Trainings für IT-Profis wie Entwickler oder IT-Administratoren, Produktionsmitarbeitende, Personen im Vorstand/Finance-Bereich, etc.
  • Wissensstand: Grundlagen-Trainings, Trainings für Fortgeschrittene oder für Personen mit einer Spezialisierung, z.B. Verarbeitung von Kreditkartendaten, Personen mit privilegierten Rechten, oder Personen, die häufig auf Geschäftsreisen sind, etc.

Wir beraten Sie gerne zur Zusammenstellung des richtigen Trainings für Ihre Zielgruppen.